Bexio Schnittstelle

Dank der Schnittstelle zwischen bexio und dem Rent-a-Shop Onlineshop / Kassensystem überträgt das System alle Buchungen von der Buchhaltung aus tinyERP automatisch in das ERP-System von bexio. 

Voraussetzungen für die Bexio Schnittstelle

• Sie benötigen das Abo von tinyERP. 
• Sie benötigen die Zusatzfunktion «Schnittstelle zu bexio» (10 Credits). Gehen Sie zu Konto>Zusatzfunktionen und aktivieren Sie dort diese Funktion.
• Konten für den Abgleich des Kontenplans. 
• Bexio-API Key

So richten Sie bexio für den Onlineshop oder das Kassensystem ein:

1. Gehen Sie über das Menü zu tinyERP>Buchhaltung und dann zu «Externe Systeme». Es werden Ihnen alle Buchungssysteme aufgelistet, welche in den Zusatzfunktionen aktiviert wurden. 
   
   
   
2. Klicken Sie auf der rechten Seiten auf das Bearbeiten-Symbol (Bleistift). 
3. Geben Sie den bexio API-Key ein, welchen Sie zuvor in Ihrem Bexio-Account erstellt haben. Weiter unten haben wir eine separate Anleitung, wie Sie ihren Bexio API-Key erstellen. Speichern Sie. Mit erneutem Öffnen des Bearbeitungsmodus, wird die Konfiguration geladen
4. Erstellen Sie den Abgleich für den Hauptbenutzer, die Hauptwährung, den Kontenplan,  
   
   
   
5. Aktivieren Sie die Schnittstelle, indem Sie die Funktion Aktiv mit Ja bestätigen und speichern. 
6. Standort erstellen (sofern nicht vorhanden): Erfassen Sie als Zwischenschritt zuerst den Kassenbenutzer in der Benutzerverwaltung. Erfassen Sie dann die Benutzer, die auf diesen Standort zugreifen dürfen. Der Standort wird in der Einstellung «Drucker» mit dem Quittungsdrucker verknüpft. 
7. Wählen Sie den Standort aus, an welchem Sie die Banner ausspielen möchten. 
8. Klicken Sie auf den Button «Speichern». 
9. Loggen Sie sich im Kassensystem mit dem gewünschten Standort ein und wählen Sie den Drucker. 

bexio API-Key erstellen (Onlineshop / Kassensystem)

1. Loggen Sie sich in ihrem Bexio Konto ein. 
2. Navigieren Sie oben rechts auf Einstellung>Alle Einstellungen. 
   
   
   
   
3. Klicken Sie auf den Bereich Apps & API. 
   
   
   
   
4. Wählen Sie die Einstellung API-Schlüssel. 
   
   
   
   
5. Erstellen Sie einen neuen API-Token. 
   
   
   
   
6. Geben einen Namen und eine Beschreibung ein und klicken Sie auf Speichern.  
   
   
   
   
7. Kopieren Sie den Token und fügen Sie diesen in Rent-a-Shop tinyERP>Buchhaltung>Externe Systeme im Feld Api-Key ein und speichern Sie diesen.