Buchhaltung Fragen und Antworten FAQ

Als erfolgreicher Betreiber eines Onlineshops oder eines Laden haben Sie Ihre Zahlen und hoffentlich auch Ihre Buchhaltung im Griff. Bereits bei der Planung von einem neuen Webshop oder eines Kassensystems muss das Thema Buchhaltung und Software beachtet werden. Buchhaltung in einem E-Commerce Unternehmen muss nicht kompliziert, sollte aber von Anfang an richtig gemacht werden.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen auf, wie die Buchhaltung der Onlineshop Software Rent-a-Shop funktioniert und wie Sie als Einzelhändler davon profitieren können.

Welche Abonnemente benötige ich für die tinyERP Buchhaltung nutzen?

Rent-a-Shop mit tinyERP oder nur tinyERP. mit oder ohne Kassensystem. Sie benötigen ein Rent-a-Shop Abo (ab CHF 39.90 im Monat inkl. MwSt) und die Erweiterung mit Auftragsabwicklung von tinyERP (ab CHF 19.90 im Monat inkl. MwSt), wo eine einfache Buchhaltung enthalten ist.

Wo finde ich was und welche Funktionalität bietet die Buchhaltungsfunktion? 

• Automatische Rechnungsstellung - Bestellung aus dem Onlineshop werden automatisch in tinyERP als Rechnungen angelegt.
• Zahlungseingänge werden automatisch abhängig von der Zahlungsartverbucht oder können manuell gebucht oder mithilfe des ESR-Imports ausgeglichen werden.
• Sämtliche Buchungen werden im Buchungs-Journal an Hand von Ihren Einstellung geführt.
• Die Konten können selber angelegt und geändert werden. Ausgenommen sind einige Pflichtkonten.
• Der Lagerwert kann in der erweiterten Statistik erhoben werden. (nur ein Einstandspreis möglich)
• Bei der Lagerführung in tinyERP werden Lagertransaktionen automatisch protokolliert. Ende Jahr oder unterjährig kann ein Inventar über das ganze oder Teile des Produktsortiments erstellt und verbucht werden.

Wenn Sie eine Onlineshop-Software mit Buchhaltung suchen, sind Sie bei Rent-a-Shop am richtigen Platz. Bei Rent-a-Shop, beziehungsweise tinyERP ist eine einfache Buchhaltung in der Auftragsabwicklung integriert.

Was kann die Buchhaltung von Rent-a-Shop tinyERP ?

Im weiteren Artikel möchten wir Ihnen gerne die Funktionen erläutern, welche Ihnen sehr viel Mühe bei der täglichen Arbeit mit Rent-a-Shop und tinyERP ersparen.

Wie können Sie die Onlineshop-Software mit der tinyERP Buchhaltung nutzen?

Melden Sie sich bei Rent-a-Shop an und erweitern Sie in den Abonnement-Einstellungen tinyERP. Als erstes sollten Sie die wichtigsten Einstellungen für Ihre Buchhaltung vornehmen.

Wie werden Bestellungen aus dem Onlineshop verbucht?

Eines vorab: Sie können bei der Nutzung von tinyERP eine Menge Zeit sparen, da Sie Rechnungen nicht mehr manuell erstellen müssen. Bestellungen aus dem Onlineshop  und Kassensystem werden automatisch als Auftrag in tinyERP angelegt und verbucht. Bei der Zahlungsart Kreditkarte wird automatisch eine Rechnung erstellt und als bezahlt markiert. Ausserdem haben Sie die Möglichkeit, bei Zahlungsarten wie der Vorauskasse automatisch eine Rechnung zu erstellen und versenden, wenn eine Bestellung aus dem Shop reinkommt. 

Wie kann ich einen Zahlungseingang manuell verbuchen?

Die Verbuchung von Zahlungseingängen wurde so konzipiert, dass Sie diese einfach auf der Rechnung verbuchen können. Differenzbeträge können als Verlust oder Kundenguthaben gebucht werden und werden, sofern der Kunde ein Konto hat, automatisch von der nächsten Bestellung abgebucht.

Wie kann ich Transaktionskosten verbuchen? 

Wir empfehlen Ihnen, die Transaktionskosten pro Acquirer oder Payment-Servcie-Provider (PSP) zu verbuchen. Rent-a-Shop verbucht im Buchungs-Journal alle Bruttoeinkünfte und differenziert nur die Mehrwertsteuer. Die Transaktionskosten oder -gebühr kann beispielsweise pro Monat in einer Buchung verbucht werden.

Informationen zur Höhe der Transaktionsgebühr finden Sie: 

Saferpay / Worldline: In myPortal von Saferpay: https://myportal.six-payment-services.com/merchantportal/?login&isiweblang=de 
Paypal: Im Kundenbereich von Paypal: https://www.paypal.com/ch/signin
SumUp: Im Kundenbereich von SumUp: https://me.sumup.com/de-ch/login/
wallee: im Kundenbereich von wallee:  https://app-wallee.com/user/login
PostFinance: im Kundenbereich von PostFinance Checkout Flex: https://checkout.postfinance.ch/user/login
Datatrans: im Kundenbereich von Datatrans: https://admin.datatrans.com/

 Welches Buchungskonto könnte ich verwenden ?

Wir verwenden das Konto 6940 (Bankspesen - neuer Kontoplan) zur Verbuchung der Transaktionskosten. Falls Sie es detailreicher verbuchen möchten, können Sie es auch auf ein separates Unterkonto vom sonstiger Betriebsaufwand (67XX) buchen. 

Buchungs-Journal für Ihren Treuhänder

Wie bei einer Buchhaltungssoftware erstellt tinyERP ein Buchungs-Journal der getätigten Transaktionen im Debitorenkonto. Diese Daten können Sie für Ihren Treuhänder nutzen. Sie können diese als csv exportieren. Für die Buchhaltungssoftware von atlanto und bexio bieten wir eine Schnittstelle an, welche die Buchungen direkt in die jeweiligen Systeme sychrnoisiert. 

Monats- oder Quartalszahlen für Ihren Treuhänder

In tinyERP haben Sie Möglichkeit, sämtliche Buchungen für einen Monat oder ein Quartal zu exportieren, um diese für Ihre MwST-Abrechnung zu nützen. Wir bieten Ihnen eine Kontroll-Excel, um sämtliche Buchungen zu prüfen. Nützen Sie diese Anleitung zur Buchungskontrolle. 

Inventur und Lagerwert

Jeder Onlineshop muss irgendwann im Jahr den Lagerwert aller Produkte ermitteln. In der Produktverwaltung haben Sie den Einstandspreis Ihrer Produkte zu hinterlegen. Mittels der erweiterten Statistik können Sie die kompletten Produkte- und Auftragsdaten von Ihrem Onlineshop exportieren. Unsere erweiterte Statistik, eine Excel-Datei mit Pivot Auswertung, hilft Ihnen, Ihren Onlineshop genauer zu analysieren und den Lagerwert zu ermitteln.

Die Auftragsabwicklung von tinyERP beinhaltet eine Inventurfunktion, bei der Sie mit wenigen Klicks ein Inventar erstellen, auf dem Papier inventarisieren und im Onlineshop verbuchen können.