Produkt-Import & Export

Voraussetzungen

Shop Einstellungen: Wählen Sie Ihr Einstellungen betreffend Standard-Mengeneinheit, Standard-MwSt.-Satz und Standard-Preiserfassung.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Shop Einstellungen.

Produktgruppen: Um die Produkte einer oder mehreren Produktgruppen zuzuordnen, erstellen Sie am besten die Produktgruppenstruktur vorab oder erfassen Sie mindestens eine Produktgruppe, ansonsten sehen Sie die Produkte nicht im Shop.

Stammdaten erfassen: Erfassen Sie zuerst alle Stammdaten wie Mengengerüste, Verfügbarkeiten, Hersteller, Lieferanten oder Produktmerkmale, welche Sie importieren möchten.

Bilder: Bilder können entweder von einer URL geladen/importiert oder zuerst in den Dateimanager geladen werden und dann über den entsprechenden Pfad importiert werden. Hier empfiehlt es sich, zuerst nur einen oder zwei Artikel als Test zu importieren, um zu prüfen, ob es funktioniert. Konfigurationen mit Bildern können nicht exportiert werden.

Mehrere Imports sparen Zeit: Importieren Sie Ihre Daten getrennt, um eine bessere Übersicht zu haben. Teilen Sie Ihre Daten in mehrere Konfigurationen auf. Z.B. nur eine Bildzuordnung, nur Merkmalszuordnung, Lagerbestände und Verfügbarkeiten etc.

Produkt-Import realisieren

1. Gehen Sie über das Menü zu Shop>Produktstamm>Produkt-Import/-Export.
2. Wählen Sie eine Standardvorlage mit Klick auf das Bleistift-Symbol der entsprechenden Konfiguration. Oder erstellen Sie eine neue Konfiguration, indem Sie auf den Button «Neue Import-Konfiguration» klicken. Alternativ dazu können Sie mit einem Klick auf das Kopieren-Symbol der entsprechenden Konfiguration diese kopieren.
   
   
   
   Funktionen:
   Bearbeiten (1)
   Felder konfigurieren (2)
   Kopieren (3)
   Daten importieren (4)
   Daten exportieren (5)
   Neue Konfiguration erstellen (6)
   
   
3. Wie muss eine Excelvorlage aufgebaut sein?
   Passen Sie die Vorlage so an, wie Ihr Excel aufgebaut ist, mit der Funktion «Neues Feld», oder exportieren Sie die Vorlage und tragen Sie Ihre Produktdaten entsprechend ein.
   
   
4. Welche Pflichtfelder gibt es?
   Grundsätzlich gibt es nur die Artikelnummer als Pflichtfeld. Wir empfehlen Ihnen aber beim ersten Import auch den Produktnamen zu nehmen. Bei der späteren Datenanreicherung oder -veränderung reicht nur den Produktcode zu nehmen, sofern Sie den Produktnamen nicht verändern möchten.
   
   
5. Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei im CSV-Format gespeichert ist. Navigieren Sie dann zum Tab «Daten importieren».
   
   
6. Wählen Sie die Datei aus und geben Sie an, ob vorhandene Daten aus der Datenbank gelöscht werden sollen. Starten Sie den Import.
   
   
7. Import per Batch-Engine. Im Hintergrund importiert Rent-a-Shop die Daten. Ihr Import kann in eine Warteschlaufe kommen, wenn zur gleichen Zeit viele Daten in Rent-a-Shop importiert werden. Sie können weiterarbeiten und nach einiger Zeit prüfen, ob der Import sauber durchgelaufen ist oder ob es Fehler gibt, welche zu beheben sind. Der Import bricht im Moment nach 5 Fehler ab.

Datenimport/-export - Standardvorlagen

Wir haben Ihnen drei Standardvorlagen für den Produkt-Import erstellt mit den wichtigsten Feldern:

• Basisdaten: In dieser Konfiguration finden Sie alle wichtigen Daten für einen Produkt-Import und bis zu 3 Produktgruppen zuordnen.
• Bildzuordnung: Den Bildimport haben wir als eigene Vorlage erfasst. Hier können Sie bis zu 5 Bilder einem Artikelzuordnen. Der Index 1 in der 2. Spalte wird immer als Hauptbild gesetzt.
• Varianten-Import: In dieser Konfiguration können Sie bis zu 5 Varianten importieren, sowie deren wichtigsten Daten.

Neue Import-Konfiguration erstellen

1. Geben Sie einen Namen für den Produkt-Import/-Export ein.
2. Wählen Sie aus, ob Ihre CSV-Datei eine Titel-Zeile hat oder nicht.
3. Fügen Sie das richtige CSV-Trennzeichen ein.

Felder konfigurieren

Im Reiter «Felder» können Sie die Felder für Ihren Datenimport konfigurieren.

1. Klicken Sie auf den Button «Neues Feld» und wählen Sie das Feld aus, welches hinzugefügt werden soll.
2. Wählen Sie die Spalte aus, in der sich das Feld befinden soll.
3. Falls Sie mit mehreren Sprachen arbeiten, wählen Sie die Sprache aus.
4. Wenn Sie einige Felder mehrfach zuordnen wollen, wie z.B. die Produktgruppe, Produktbilder oder Merkmale, dann können Sie mit einem Index arbeiten. Der 1. Index macht immer den Haupteintrag, wie das Hauptbild, die Hauptkategorie etc.

Felder Mehrfach-Verwendung mit Index

Gewisse Felder können Sie mehrfach verwenden. Z.B. können Sie einem Artikel mehrere Produktgruppen zuordnen. Oder Sie können für einen Artikel mehrere Bilder hochladen. Fügen Sie dazu das gewünschte Feld mehrfach hinzu und setzen Sie jeweils die entsprechende Spalte.

Zusätzlich müssen Sie im «Feld-Index» die Anzahl durchnummerieren. Z.B. könnte der Pfad zum ersten Produktbild (Feld-Index = 8) in Spalte H gespeichert sein und das zweite Produktbild (Feld-Index = 2) in der Spalte B.

Wenn Sie zusätzlich zwei Bildbeschreibungen angeben möchten, achten Sie darauf, dass der Feld-Index des Bildes mit dem Feld-Index des zugehörigen Textes übereinstimmt. Analog verhält es sich, wenn Sie mehrere Varianten oder Produktinfos importieren möchten.

Mehrfach-Verwendungen sind für Produktgruppen, Bilder, Varianten und Produktinfos möglich. So kann beim Import ein Feld mehrmals ausgewählt werden. Wenn Sie z.B. bis zu fünf Bilder haben, nehmen Sie das Feld Produktbild fünfmal.

Was gibt es bei den Feldern zu beachten?

Fehler beim Import

Sollten beim Produktimport Fehler auftreten, bricht der Import nach 5 Fehler ab. Daten, welche korrekt sind, werden importiert. Wir stellen Ihnen ein kleines Fehlerprotokoll zur Verfügung.

Korrigieren Sie die entsprechenden Werte, indem Sie z.B. eine eigene Datei für die Fehler erstellen. Diese können Sie dann korrigieren und erneut hochladen. Alternativ können Sie den Wert auch direkt in Ihrer CSV-Datei korrigieren und den Import erneut starten.